Pomodoro – Das beste Rezept für produktives Arbeiten

WIE SIE MIT DER POMODORO-TECHNIK EINFACH LOSLEGEN UND SCHNELL ERFOLGE SEHEN:

 

Wer produktiv arbeiten möchte, sollte immer mal Pausen machen, am besten regelmäßig, also alle 25 Minuten. Zumindest empfiehlt es so die Pomodoro-Technik, die bereits seit vielen Jahren als ein einfaches und effektives Tool gilt.

Warum Pomodoro?

„Pomodoro“ – das lässt einen schnell an leckere Rezepte und Gerichte denken. Geht es Ihnen auch so? 🤔 Aber in diesem Fall geht es in erster Linie um Produktivität und Zeitmanagement. Und den Namen verdankt diese tolle Methode ihrem Erfinder, dem italienischen Unternehmer Francesco Cirillo. Denn er verwendete für seine Optimierung zum Erfassen der Zeit eine Küchenuhr in Tomaten-Form.

Und so kam es zu Pomodoro. Denn „Pomodoro“ bedeutet in der italienischen Sprache Tomate 🍅. Weil viele bei Tomaten an Italien und Essen, Urlaub, Sonne, Süden und tolle Rezepte denken, sind wir doch gleich noch motivierter und produktiver. 😎

Wie funktioniert die Pomodoro-Technik?

Die Pomodoro-Technik ist eine beliebte Produktivitätstechnik. Durch den Wechsel von ungestörten Arbeitsphasen und kurzen Pausen können vielleicht auch Sie sich bald besser konzentrieren und im Ganzen produktiver arbeiten.

Denn so lassen sich Ziele noch erfolgreicher umsetzen: Sie haben einen strukturierten Plan für die einzelnen Schritte, Ihr Ziel ist klar vor Augen, und die wichtigen Pausen werden nicht vergessen.

Das ist Ihr Grundrezept dafür:

Sie benötigen: ein Blatt Papier 📋, einen Stift 🖊, einen Wecker ⏰ – und schon kann es losgehen!

 

☑️ Wählen Sie eine Aufgabe aus, die Sie erledigen möchten.
☑️ Notieren Sie sich in kurzer Form, was dafür zu tun ist, und priorisieren Sie mithilfe einer To-do-Liste die Aufgaben.
☑️ Stellen Sie Ihren Wecker auf 25 Minuten – und los geht‘s.
☑️ Sobald der Wecker klingelt, haken Sie ab, was Sie erledigt haben.
☑️ 5 Minuten Pause.
☑️ Dann geht’s weiter: Sie arbeiten wieder 25 Minuten, dann wieder Pause usw. …
☑️ Nach 4 Arbeitsphasen machen Sie eine längere Pause von 20 – 30 Minuten.

 

Notieren Sie sich am besten direkt nach den vier Arbeitsphasen Ihren Fortschritt. Möglicherweise lässt sich schon jetzt eine kleinere Aufgabe als erledigt abhaken. 😊 Wenn eine größere Aufgabe gerade ansteht, arbeiten Sie in dieser Form einfach weiter.

Je nachdem, was zu erledigen ist, können Sie in dieser Form den ganzen Tag lang Ihr Projekt ausführen. Oder Sie planen eine weitere Arbeitsphase für die nächsten Tage.

Es ist hilfreich, dafür einen Tageskalender zu verwenden. 🗓 Idealerweise planen Sie die Pomodoro-Intervalle und die dazugehörigen Zeiten am Vorabend oder direkt morgens zu Beginn des Arbeitstages. So starten Sie gleich strukturiert durch.

Hilfsmittel, Apps und besondere Zutaten

Sicherlich gibt es die eine oder andere Kritik an der Pomodoro-Technik. Diese findet hier aber keinen Platz – heute gibt es nur Komplimente. 😊 Für mich ist einer der Vorteile, dass sie sich ohne große Vorbereitung anwenden lässt.

Gebraucht werden lediglich Zettel und Stift, um die Aufgaben bzw. To-dos notieren zu können, und ein Wecker.

Wer statt der klassischen Küchenuhr eine digitale Lösung bevorzugt, kann sich für eine der zahlreichen Pomodoro-Anwendungen für Computer und Handy entscheiden. Anbei eine kleine Auswahl aus dem Internet:

Tomato.es = ein 25-Minuten-Timer im Browser, auf Wunsch sogar mit Ticken,

TomatoTimer = ein weiterer im Internet verfügbarer Timer, mit Optionen für fünf- oder zehnminütige Pausen,

Marinara-Timer = eine Web-App mit 3 unterschiedlichen Timer-Funktionen (traditioneller Pomodoro-Wecker und individuell anpassbare Timer),

Strict Workflow = eine Browser-Erweiterung für Google Chrome, die früher übrigens Strict Pomodoro hieß. „Streng“ ist sie noch immer, denn während der 25-minütigen Einheiten blockiert sie alle Internetseiten oder

Flat Tomato = eine kostenlose Time-Management-App für das iPhone, mit Timer und zusätzlich integrierter Aufgabenliste.

• Focus To-Do = diese App kombiniert Pomodoro-Timer, Aufgabenmanagement, detaillierte Berichte und bietet zudem auswählbare Hintergrundgeräusche für das konzentrierte Arbeiten. Die nahtlose Synchronisation innerhalb iPhone, Mac, Android, Windows, iPad, Apple Watch ist laut Hersteller möglich.

Fazit

Was ist das Besondere an der Technik und einem solchen festen Plan?

➡️ Das Besondere ist, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihr Ziel klar zu visualisieren und dann wissen, was und wohin Sie möchten. Denn oftmals ist der erste Schritt der schwierigste – und diesen haben Sie dann bereits gemacht. 😊 Denn gerade bei Aufgaben, die uns besonders groß bzw. herausfordernd erscheinen oder die wir nicht gerne erledigen, ist das oft gar nicht so einfach. Und mit dieser Technik werden die Aufgaben in überschaubare Teilaufgaben zerlegt. Dadurch kostet das Anfangen weniger Überwindung.

➡️ Zudem planen Sie eine Zeit ein, in der Sie ohne Ablenkungen an Ihrem Thema dranbleiben. Um nicht gestört zu werden, ist Ihr Handy natürlich auf Flugmodus (oder zumindest lautlos), beim Telefon ist in der Zeit der Anrufbeantworter aktiviert, E-Mails werden nicht gelesen.

➡️ Auch toll ist, dass die Arbeitsphasen kurz genug sind, um fokussiert und konzentriert dran zu bleiben, aber auch lang genug, um etwas zu schaffen. Hinzu kommt, dass die wertvollen Pausen nicht vergessen werden und einen festen Platz haben. 🤓 Weil regelmäßige Pausen neue Energie bringen.

➡️ Nachdem Sie eine gewisse Zeit diese Technik angewendet haben, bekommen Sie durch das Protokollieren einen guten Überblick, wie viel Zeit Sie für Ihre Aufgaben benötigen und wann Ihre besonders produktiven Phasen sind.

➡️ Last but not least: Sie sehen Ihren Erfolg! Schon die kleineren Pausenabschnitte zeigen Ihnen, dass Sie etwas geschafft haben. Und das motiviert für den nächsten Schritt. 🤩

Die Pomodoro-Methodik lässt sich natürlich auch individuell anpassen. Vielleicht gibt es eine Aufgabe, bei der Sie so im Fluss sind, dass Sie die einzelnen Abschnitte lieber etwas länger machen? Kein Problem – aaaaaber vergessen Sie bitte trotzdem nicht die Einhaltung der Pausen. Weil regelmäßige Pausen neue Energie bringen. ✨

Und, was halten Sie von der Technik? Wann probieren Sie sie mal aus? Wie motivieren Sie sich, an einer Aufgabe dranzubleiben? Schreiben Sie mir gerne. Ich freue mich über jede Nachricht. 👋

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